重点标注核心数据与关键条款，便于上市委员会成员快速查阅。
此外，团队提前对接港交所聆讯现场，确认聆讯流程、现场设备、材料提交要求等细节，准备好聆讯所需的各类文件、设备（如笔记本电脑、投影仪、U盘等），同时安排专人负责现场材料传递、设备调试，确保聆讯现场顺利推进，避免出现设备故障、材料缺失等问题。
第四板块，风险预判与应对方案制定。团队结合港交所聆讯审核偏好，预判了聆讯现场可能出现的各类风险，制定了对应的应对方案，形成《聆讯风险应对手册》，涵盖“数据质疑、延伸问题、表述矛盾、设备故障”等四大类16种风险场景，每种场景都明确了应对措施、责任人员、回应话术。例如，针对“上市委员会质疑财务数据真实性”的风险，制定了“现场出示会计师事务所专项审计报告、逐笔核对数据来源、补充相关交易凭证”的应对措施，由财务总监与会计师事务所成员共同负责回应。
针对“现场设备故障”的风险，安排了备用设备与专业技术人员，确保能够在5分钟内完成设备更换与调试，不影响聆讯进度。
同时，团队明确要求，聆讯现场若遇到无法当场回应的问题，严禁随意猜测、模糊回应，应礼貌说明“将在后续补充相关材料，及时提交上市委员会”，并在聆讯结束后24小时内完成材料补充与提交，确保回应的严谨性与规范性。
筹备期间，秦嬴多次召开聆讯筹备推进会，听取筹备工作进展汇报，针对筹备过程中出现的问题，及时协调资源、优化方案。
例如，在模拟聆讯中，发现部分聆讯参与人员对海外市场拓展相关数据记忆不熟练，秦嬴立刻协调秦氏集团海外事业部，提供详细的海外市场数据资料，安排专人协助聆讯参与人员熟悉数据，同时要求团队增加模拟演练次数，确保每位参与人员都能熟练掌握所有核心数据与回应话术。
此外，秦嬴还特意叮嘱唐茯与张曼曼，聆讯现场要保持诚恳、严谨的态度，既要展现琼岛视界的核心实力，也要体现企业的合规经营理念，赢得上市委员会的认可。经过10天的紧张筹备，聆讯专项筹备工作全部就绪，聆讯参与人员已熟练掌握所有核心要点、回应话术与应变技巧，佐证材料、现场设备、风险应对方案均已落实到位，团队整体状态饱满，做好了全面应对港交所聆讯的准备。
唐茯与张曼曼在筹备总结会议上，再次强调：“聆讯是上市的关键一战，容不得半点疏忽。各位要全力以赴、沉着应对，严格按照筹备方案与回应原则，精准应答每一个问题，展现琼岛视界的实力与担当，确保聆讯顺利通过，为琼岛视界赴港上市迈出坚实的一步。”
聆讯前一天，团队前往港交所聆讯现场进行最后的彩排，熟悉现场环境、设备操作、流程衔接，再次开展一场完整的模拟聆讯，针对彩排过程中出现的细节问题，进行最后的优化调整。夜幕降临，秦氏集团总部大楼依旧灯火通明，聆讯专项筹备小组的成员们再次梳理核心要点，反复背诵回应话术，只为确保第二天的聆讯能够万无一失，顺利开启琼岛视界赴港上市的新篇章。