的政治任务。
他不敢怠慢,立刻拿起桌上的红色内部电话,拨通了下属的号码,语气严肃而急促:
“小张,立刻通知行政一处、接待办、信息中心、战略发展部、科技质量部相关负责人,十五分钟后在三号会议室开紧急协调会!
关于周五华兴公司的来访接待工作。”
放下电话,刘建明深吸一口气,开始快速在笔记本上罗列要点:
会议室安排、车辆调度、安保等级、宣传报道、会议材料准备、参会人员名单、席卡制作、茶歇标准......
林林总总,事无巨细。
在央企,尤其是北方工业集团这样的副部级央企,接待工作绝非简单的安排食宿那么简单。
它是一套严密而复杂的系统工程,每一个环节都体现着集团的规矩、档次和对来访者的尊重程度,丝毫马虎不得。
十五分钟后,三号会议室座无虚席。
被紧急召集来的各部门负责人脸上都带着些许疑惑,但看到刘建明凝重的表情,也都意识到事情不简单。
“各位,长话短说。”刘建明没有寒暄,直接切入主题。
“周五上午,华兴公司常务董事、数字技术BU总裁陈默先生,将率团拜访我集团,与王董进行高层会晤。
这是王董亲自批示的重要外事(对外事务)活动,接待等级定为‘A级’。”
“A级!”台下响起一阵轻微的吸气声。
在北方工业集团的内部规定中,接待等级分为A、B、C、D四级,A级对应的是省部级领导、同等规格央企主要负责人以及极少数具有重大影响力的战略合作伙伴创始人级别。
将一家民营企业的高管来访定为A级,近几年来极为罕见。
“下面,我布置具体工作。”刘建明扶了扶眼镜。
“接待办,负责全程对接引导,车辆使用集团最高规格的礼宾车队,确保准时、安全、舒适。
会议室定在顶层一号贵宾会议室,
第1168章 各自准备1-->>(第2/3页),请点击下一页继续阅读。