请，她利用之前积累的媒体资源和人脉，邀请了苏州文化界、旅游界、商界的知名人士，以及各大媒体记者参加开幕展览。
邢梦洁负责展览的现场服务和互动活动策划，她设计了一系列互动体验活动，如竹编小挂件制作、苏绣书签刺绣、香丸制作等，让观众能够亲身参与到传统工艺的制作过程中。
“工艺青苗计划”的学员们也积极参与进来，他们负责展品的整理、搬运和布置，还主动承担了展览期间的讲解工作，向观众介绍传统工艺和文创产品。
在筹备展览的过程中，徐佳莹的姨婆也给予了很大的支持。
她不仅将自己珍藏的另外五块老绣片拿出来参展，还亲自指导学员们整理和展示绣片，教他们如何向观众介绍绣片的历史和针法。
“这些老绣片是历史的见证，能在展览上展示出来，让更多人了解苏绣的魅力，我很高兴。”姨婆笑着说。
沈师傅、周师傅、张师傅等手艺人也纷纷拿出自己的得意之作参展，沈师傅带来了一幅耗时半年完成的缂丝《玉兰图》，画面上的玉兰花栩栩如生，色彩鲜艳，针法精湛。
周师傅带来了一个竹编《万字纹提篮》，提篮的编织技艺娴熟，纹样规整，是竹编工艺的精品。
张师傅带来了一套榫卯结构的茶具，茶具的造型简约大方，榫卯衔接紧密，没有一颗钉子，却非常牢固。
为了让展览更具吸引力，团队还特意制作了一部关于“苏州记忆”项目的纪录片，纪录片时长15分钟，详细记录了项目的发展历程、手艺人的坚守、年轻传承人的成长，以及文创产品的研发过程。
纪录片将在展览现场循环播放，让观众更直观地了解“苏州记忆”的故事。
在宣传推广方面，王丽采取了线上线下相结合的方式。
线上，她通过“苏州记忆”的官方抖音、小红书、微信公众号等平台，发布展览的预告、展品介绍、互动活动等信息。